這邊會提到這篇教學,是很多人都聽過篩選器這個GMAIL功能,但會用的人還是不多,而且最近大家使用的GMAIL基本上是以新版的為主,設定上面稍微跟之前舊版不太一樣,會講到篩選器是因為它是一個非常棒的功能,你可以整理客戶名單以外,還可以針對某些信件來做分類,話不多說,趕快來看今天的教學!
第一步我們開啟GMAIL信箱,來到右上方設定的地方,
第二步 上方導覽列會看到一個"篩選器",點下去會出現一個畫面,然後按"建立新的篩選器",
第三步 這邊會出現一個框框,為大家講解一下意思,
寄件人:比如填入對方的郵件信箱或關鍵字。
收件人:比如填入自己的郵件信箱或關鍵字。
主旨:填入什麼樣的關鍵字。
包含字詞:郵件裡面的包含字詞也就是郵件裡面的關鍵字!
不包含字詞:只要郵件裡面內容不包含這關鍵字就套用到篩選器!
第四步 我們來做一個小小測試,比如寄件人填入我本身郵件信箱,
第五步 這邊篩選器篩選部分,這邊為大家細講一下,
略過收件夾:就是直接跳過收件夾(收件夾裡面不會出現)!
標示為已讀取:就是信件直接被讀取。
標上星號:為這封信件標上星號。
套用標籤:套用自己所設標籤來分類。
轉寄郵件:直接轉寄到其它人信箱。
刪除它:信寄到你這邊自動被刪除。
不要將它傳送到垃圾郵件:不會被送到GMAIL的垃圾郵件。
永遠將其標示為重要或不重要:這個功能優先收件夾版式會用到,會讓你設定條件篩選器的信,自動變為重要或不重要。
我這裡比如用"標示為已讀取"這個部分,然後我用自己的信箱寄來這個測試用信箱,就發現信自己就被讀取了,不會顯示未讀取的部分,這個功能主要用在分類以及過濾一些煩人的廣告信,以上這個不錯的功能就分享給大家啦!
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今天要講得東西非常方便,那就是要如何多人授權使用一個GMAIL信箱,你會問DOUBLE冠說,不是只要給帳號密碼就可以了嗎?不過這個方是以多人角度來看會比較麻煩,而且有時候亂給帳號密碼也是不太好控管的方式,所以這邊要分享一個方法要如何多人可以使用同一個信箱回信或者寫信,對企業來說相當方便!
多人授權GMAIL帳號
第一步 我們先來到GMAIL帳號,按右上方有一個齒輪形狀的,裡面有一個郵件設定選項,然後按進去,
第二步 我們會看到一個帳號和匯入,中間有一個新增其它帳戶,然後按下去,
第三步 這裡輸入你想要授權的帳號,然後輸入完按下一步,
第四步 這邊信箱會出現紅色訊息,說已經授權給你想要授權的帳號,
第五步 這時打開被授權帳號的信箱,這時它會有一個認證連結,這邊給它按下去,
第六步 就會出現完成訊息,不過大概要等30分鐘才會完成驗證授權!
最後在右上角個人資料,有個切換帳號,就可以在同一個瀏覽器登入兩個不同的GMAIL信箱了,這個方法也順便回答上次問我的那一個人,對於企業來說這個真得很方便,以上的分享希望你會喜歡啦!
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看您的圖片,轉寄似乎不能勾選
轉寄這邊不是不能勾選,而是你如果要轉寄到他人信箱,
你才會用到轉寄!!